Heeft je documentbeheersysteem een opfrisbeurt nodig?
Het opfrissen van het documentbeheersysteem vraagt om continue aandacht. We zien dat veel zorginstellingen dit lastig vinden. Zowel het zorgvuldig implementeren van wijzigingen, als het systeem up-to-date houden is een tijdrovende klus. Waarom deze werkzaamheden niet uitbesteden aan een Talent?
Flexibele ondersteuning bij opschonen documentbeheersysteem
Er zijn handige tools beschikbaar om je documentatie op orde te houden, maar die kosten vaak veel tijd om te implementeren en te beheren. Zonde, want het op orde houden van de documentatie zorgt ervoor dat medewerkers snel de juiste documenten kunnen raadplegen om hun werk adequaat uit te voeren. Onze Talenten ondersteunen je graag. Of het nu gaat om het beheer of het opschonen van het documentbeheersysteem, of je nu één of meerdere beheerders nodig hebt, voor een lange of korte tijd. Je bepaalt zelf wanneer je een Talent inzet en voor hoeveel uur.
Wat kan een Talent van Q-Talent voor jou betekenen?
Een greep uit de werkzaamheden die een Talent voor jouw organisatie kan uitvoeren:
- Het in kaart brengen van zorgprocessen en stroomschema’s
- Het koppelen en beheren van de juiste documenten en systemen aan processtappen
- Documenten verzamelen, scannen en uploaden volgens de ingestelde procedures
- Zorgen dat alle documenten, zoals rapporten, tekeningen en blauwdrukken, worden verzameld en geregistreerd in het systeem
- Documentmanagement gebruiken voor dagelijks gebruik, onderhoud en kwaliteitscontrole
- Medewerkers uitnodigen om documenten te actualiseren
- Medewerkers op de hoogte stellen van bijgewerkte documentversies en toegang hiertoe
