Tips voor online solliciteren: een uitkomst voor zorgorganisaties!

Voor organisaties én sollicitanten heeft het coronavirus grote uitdagingen met zich mee gebracht. Maar wat te doen als jouw organisatie of afdeling juist nu belangrijke vacatures open heeft staan die ingevuld moeten worden? Onze talentenmanagers voeren tientallen sollicitatiegesprekken met kandidaten, dus delen we graag onze tips voor het online sollicitatieproces!

Heb je een sollicitatiebrief ontvangen van een interessante kandidaat die aansluit bij de vacature? Dan is het natuurlijk zonde om de kennismaking weken of zelfs maanden uit te stellen. HR- en P&O- medewerkers stappen daarom massaal over op videosollicitaties. Natuurlijk verschilt dit in veel opzichten van een gewoon sollicitatiegesprek, maar met de juiste aanpak is dit een creatieve manier voor een eerste kennismaking. Hieronder delen we graag onze tips:

Tips voor de techniek

  • Er zijn verschillende tools die geschikt zijn voor videosollicitaties. Enkele voorbeelden zijn Zoom, Microsoft Teams, Jitsi, Talky, Whatsapp, Facetime, Whereby en Pexip.
  • Overleg altijd met de ICT-afdeling welke tool het beste aansluit bij jouw organisatie. Belangrijk hierbij is dat het videogesprek en de informatieverwerking AVG-proof zijn.

Tips voor de uitnodiging

  • Vermeld in de uitnodiging dat het sollicitatiegesprek digitaal plaatsvindt en benoem de tool die jullie organisatie gebruikt.
  • Benoem wie er deelnemen aan het gesprek (naam + functie, maximaal 3 personen inclusief kandidaat).
  • Stuur een korte duidelijke handleiding mee voor het installeren van de tool.
  • Stuur een link waarmee de kandidaat de tool vooraf kan testen.
  • Vermeld het telefoonnummer van de contactpersoon die gebeld kan worden in het geval de tool niet werkt.
  • Geef aan dat jij degene bent die de kandidaat belt op het afgesproken tijdstip.

Tips voor voorbereiding

  • Test de tool van tevoren, doen de camera en de microfoon het?
  • Stem (samen met een collega) de structuur af en wie wanneer aan het woord is. Zo voorkom je tijdens de videosollicitatie dat jullie door elkaar praten.
  • Zorg voor een stabiele internetverbinding. Een bekabelde internetverbinding is stabieler dan wifi.
  • Laad de batterij van de computer voldoende op.
  • Gebruik een koptelefoon of oortjes, dit filtert achtergrondgeluid weg.
  • Schakel pop-ups van de computer uit, zet het geluid van je telefoon op stil en instrueer huisgenoten dat je niet gestoord kunt worden.
  • Gebruik een professionele neutrale achtergrond. Een te drukke of persoonlijke achtergrond leidt af van het gesprek.
  • Zorg voor voldoende daglicht.
  • Heb je alles bij de hand wat je nodig hebt? Pen en papier? En een lekker kopje koffie?

Tips voor tijdens het gesprek

  • Kijk recht in de camera, dus positioneer de camera niet te hoog, maar ook niet te laag.
  • Houd de tijd in de gaten.
  • Benoem de situatie en vraag aan de kandidaat wat diegene vindt van een videosollicitatie. Stel de kandidaat op zijn of haar gemak. Het is voor iedereen wennen om het gesprek op deze manier te voeren!
  • Inhoudelijk is het sollicitatiegesprek hetzelfde als wanneer dit face-to-face plaats zou vinden. Dit mag je dus ook van de kandidaat verwachten.
  • Wees helder over het vervolg van de procedure, is een eventueel vervolg ook digitaal of op locatie?
  • Benoem hoe de organisatie omgaat met inwerken in tijden van corona.
  • Spreek af wanneer jullie weer contact opnemen met de kandidaat.

Is er een klik? Als het even kan nodigen we bij Q-talent de kandidaat na het eerste videogesprek graag uit op ons kantoor. Een face-to-face gesprek is natuurlijk toch persoonlijker en kan uiteindelijk de doorslag geven. Zeker bij niet-urgente vacatures heeft dit onze voorkeur. Deze afweging kun je als organisatie zelf het beste maken.

Het online solliciteren biedt veel voordelen, je kunt kandidaten op kort termijn spreken en krijgt een goede eerste indruk. Wij verwachten dat online solliciteren een blijvende plek krijgt in de werving- en selectieprocedures. Ben je benieuwd hoe je deze manier van solliciteren kunt integreren in jouw sollicitatieprocedure? Onze talentenmanagers denken graag met je mee! 

Meer informatie

Ben je op zoek naar een geschikte kandidaat (tijdelijk of vast), maar besteed je het (online) sollicitatieproces liever uit? Dan staat Q-talent natuurlijk voor je klaar! Neem dan contact op met Bart Gerards voor de mogelijkheden.